Wenn man eine Einladung schreibt, dann ist es wichtig, das man dem Leser bzw. den Gast die wichtigsten Informationen mitteilt. Eine der wichtigsten Hinweise ist der, das man den Anlass der Einladung klar und deutlich formuliert. Gerade bei einer Geburtstagseinladung ist das besonders wichtig. Der Grund für den Pflichtpunkt „Anlass“ ist, dass es sich um einen Geschenkanlass handelt, der feststeht und daher ist dieser Punkt auf eine Einladung besonders wichtig. Denn erscheint man auf einer Geburtstagsfeier ohne eine kleine Aufmerksamkeit, dann fühlt man sich beispielsweise blamiert oder schuldig.
Daher sollen die Geburtstagseinladungen explizit darauf hinweisen, dass es sich um eine Geburtstagsfeier handelt. Ob man die „Jubelzahl“ benennt oder das „Geburtsjahr“ bleibt einem dabei ganz allein überlassen. Denn es gibt keine Etiketteregel, die besagt, dass man sein Alter auf den Geburtstagseinladungen bekannt geben muss. Des Weiteren sollten auch folgende Punkte noch enthalten sein: Datum und Uhrzeit, Gastgeber, Ort, was ist als Bewirtung vorgesehen, Kleidungshinweis und ob man den Empfänger mit Begleitung, Partner etc. einlädt.
Lädt man zu seiner Geburtsfeier ein und feiert diese in einem Hotel, Restaurant oder anderen Ort als daheim, dann ist es wichtig, die genaue Adresse mitzuteilen sowie eine Telefonnummer. Denn so hat der Gast die Möglichkeit, dort anzurufen, wenn man sich verspätet oder man den Weg nicht findet. Empfehlenswert ist es, eine Anfahrtsskizze den Einladungen beizufügen.
Feiert man im größeren Rahmen, dann sollte man auf jeden Fall eine Antwortkarte der Einladung hinzufügen. So hat man dann den Überblick, wer zur Feier erscheint, wer absagt und wer mit wie vielen Personen.
Bei der Gestaltung der Geburtstagseinladungen kann man auf die verschiedensten Möglichkeiten zugreifen, wobei man hier jedoch auf den Anlass und den Kreis der Gäste achten sollte. Gute Möglichkeiten um ansprechende Einladungen zu gestalten bietet das Internet. Hier kann man entweder fertig erstellte Einladungskarten erhalten oder diese selbst gestalten, ganz nach eigenem Geschmack.
